Spouse visa Required documents

The Application of the Certificate of Eligibility (Spouse or Child of Japanese)


○The applicant means the foreign national who hopes for the entry and the residence in Japan



1 Application Form for the certificate of Eligibility (COE)


2 Photo(4cm ×3cm)

※ Your head must directly face the camera with no hat or no head covering, with no background, taking in the last 3 months before the application.

※ Please fill out your name on the back of photo and attach it on the photograph field.   


3 Family Registration(The Certificate of All present matters) for Spouse (Japanese)


  • The document which the relationship relation to marriage with the applicant is listed. If not, you must submit the family registration in addition to the certificate of acceptance of marriage report.
  • Please submit the document issued within the last 3 month.


4 Certificate of Marriage issued from national institution of the applicant

  • If the applicant is Korean nationality and the family registration is issued, you can submit it issued by foreign institution.


5 Certificate of Residential tax (or Tax Exemption) and Tax Payment Certificate (total income of one year and the statement of tax paying are described)

  • These documents are issued in the ward hall, city hall and town hall where you live in.

※ If both the total income of one year and tax paying( whether you pay tax or not) is described, either one of the documents is fine.

※ Please submit the document issued within the last 3 months.

  • If you have unpaid tax, you apply for the COE after it is done, If not, you might be judged that you are in the situation of poverty or have no law abiding spirit.
  • The applicant who has a low income needs negotiation.


6 Letter of Guarantee

※ Guarantee would be a spouse (Japanese) who reside in. 

  • A Spouse, Japanese must be guarantee, not replacing a relative.


7 The Copy of Certificate of Residence listing the whole household of Spouse (Japanese)

※ You can leave out a personal number (my number), but please be ready for the document that all information was filled out except it.

※ Please submit the paper issued within the last 3 months.


8 Questionnaire

※ This form is revised in June 6, 2018. Please submit a renewal one.

  • This form is inspected with the details of the language that a couple use, the proficiency, the history of marriage and the history for past entry or departure 

Questionnaire(English)【PDF】 Questionnaire(Chinese・Simplified letter)【PDF】 Questionnaire(Chinese・Traditional letter)【PDF】
Questionnaire(Korean)【PDF】 Questionnaire(Portuguese)【PDF】 Questionnaire(Spanish)【PDF】
質問書(Tagalog)【PDF】 Questionnaire(Vietnamese)【PDF】 Questionnaire(Thai)【PDF】

9 Snapshots of A Married Couple (A picture of a couple and the appearance looks so visible) 2 to 3 photos


10 A return-Mail Envelop affixed with stamp (392 yen)

 ※ Please fill out address in advance


11 Others

  • Seal ( Inkan in Japanese)
  • ID (The documents of identification)

 For more information, please contact us.






1 在留資格認定証明書交付申請書 1通


2 写真(縦4cm×横3cm) 1葉
※ 申請前3か月以内に正面から撮影された無帽,無背景で鮮明なもの。
※ 写真の裏面に申請人の氏名を記載し,申請書の写真欄に貼付して下さい。


3 配偶者(日本人)の方の戸籍謄本(全部事項証明書) 1通
※ 申請人との婚姻事実の記載があるもの。婚姻事実の記載がない場合には,戸籍謄本に加え婚姻届出受理証明書の提出をしていただきます。
※ 発行日から3か月以内のものを提出して下さい。


4 申請人の国籍国(外国)の機関から発行された結婚証明書 1通
※ 申請人が韓国籍等で戸籍謄本が発行される場合には,お二方の婚姻が記載された外国機関発行の戸籍謄本の提出でも差し支えありません。


5 配偶者(日本人)の住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの) 各1通
※ 1月1日現在お住まいの市区町村の区役所・市役所・役場から発行されます。
※ 1年間の総所得及び納税状況(税金を納めているかどうか)の両方が記載されている証明書であれば,いずれか一方でかまいません。
※ 発行日から3か月以内のものを提出して下さい。

  • 未納の税金がある方は支払ってから申請すること。貧困状態か遵法精神がないと判断される可能性があります。
  • 年収の少ない方はご相談ください。


6 配偶者(日本人)の身元保証書 1通
※ 身元保証人には,日本に居住する配偶者(日本人)になっていただきます。

  • 日本人である配偶者は必ず身元保証人になる必要があり、親族で代用はできません。


7 配偶者(日本人)の世帯全員の記載のある住民票の写し 1通
※ 個人番号(マイナンバー)については省略し,他の事項については省略のないものとするようお願いします。
※ 発行日から3か月以内のものを提出して下さい。


8 質問書 1通
※ 平成29年6月6日に様式を改訂しています。新様式による提出をお願いします。

  • 夫婦が日常会話で用いる言語やその習熟度、結婚に至る経緯、過去の出入国歴等細かく確認されます。

質問書(英語)【PDF】 質問書(中国語・簡体字)【PDF】 質問書(中国語・繁体字)【PDF】
質問書(韓国語)【PDF】 質問書(ポルトガル語)【PDF】 質問書(スペイン語)【PDF】
質問書(タガログ語)【PDF】 質問書(ベトナム語)【PDF】 質問書(タイ語)【PDF】

9 スナップ写真(夫婦で写っており,容姿がはっきり確認できるもの)2~3葉


10 392円切手(簡易書留用)を貼付した返信用封筒
※ 返信用封筒には,あらかじめ宛先を記載して下さい。


11 その他
(1) 身元保証人の印鑑
(2) 身分を証する文書等 提示